Hieronder vindt u een kort overzicht van de belangrijkste reglementen van standbouw in de Jaarbeurs tijdens beurzen van VNU Exhibitions Europe. Meer informatie is te vinden in de beurswijzer van de beurs waaraan u deelneemt.
1. Om zeker te zijn van een probleemloze opbouw kunt u het best uw standbouwtekening ter goedkeuring te overleggen aan VNU Exhibitions Europe. VNU Exhibitions beoordeelt uw ontwerp op standlocatie, technische aspecten en mogelijke omgevingsfactoren. U kunt uw tekeningen sturen naar standkeuringen@vnuexhibitions.com.
2. De scheidingswanden met de buren dienen een hoogte te hebben van 2,50 meter en de vloerruimte dient bedekt te zijn.
Let op! Als u een verhoogde vloer gebruikt en daar bovenop wanden van 2,50 meter plaatst, dan is uw stand hoger dan 2,50 meter. Als u dus een verhoogde vloer plaatst, trek dan het aantal cm van uw vloer van de wandhoogte af. Zo zorgt u ervoor dat uw wanden niet te hoog worden.
3. Afhankelijk van de halhoogte is hoger bouwen dan 2,50 meter mogelijk, mits u dit met het VNU Exhibitions heeft afgestemd.
In het belang van uw buren mag u pas op 1 meter afstand van uw buurstand hoger dan de standaardhoogte van 2,50 meter bouwen. De scheidingswanden en de ruimte binnen 1 meter grenzend aan het standoppervlak van de buren dienen dus altijd 2,50 meter te zijn. Hierdoor komen u en uw buren niet voor onnodige verrassingen te staan. Alleen na schriftelijke toestemming van uw buren mag u hiervan afwijken. Let er wel op dat de eventuele afwerking van de achterzijde van de hogere wand door uw standbouwer uitgevoerd moet worden in overleg met uw buren.
4. Deelnemers (meestal met een eilandstand of een kopstand) komen soms wandruimte tekort. Mocht u wandruimte tekort komen, dan kunt u binnen uw standruimte extra wandjes maken. Niet direct naast het gangpad, maar op een meter vanaf de grens van uw stand met het gangpad. Zo houdt uw stand een open karakter. Wenst u toch wanden op de grens met het gangpad te plaatsen, dan is punt 5 van toepassing.
5. Elke gangpadzijde van een standruimte mag voor maximaal 50%, met een maximum van 5 meter worden dichtgebouwd, tenzij VNU Exhibitions Europe schriftelijk anders oordeelt.
Hierbij behouden wij ons het recht voor, meestal om andere deelnemers niet te benadelen, om soms af te wijken van deze voorschriften.
6. Eventuele obstakels binnen uw stand mag u omtimmeren, mits u ervoor zorgt dat de eventuele aanwezige brandslanghaspels zichtbaar en makkelijk bereikbaar blijven. Er mag echter niets worden bevestigd aan de kolommen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met VNU Exhibitions Exposantentelefoon, 030-295 2999.
7. Etagebouw is altijd hoger dan 2,50 meter en is toegestaan mits u ons hierover heeft geïnformeerd en mits u minimaal één meter van uw buren verwijderd blijft. Gebruik van een etageverdieping is niet kosteloos. Hiervoor wordt de helft van het aantal netto ‘etagemeters’ in rekening gebracht.
Let u op dat u ook hier weer VNU Exhibitions aan de hand van de bouwtekening om schriftelijke toestemming vraagt. Daarnaast moet u de uitdrukkelijke goedkeuring vragen van de Brandweer en van de gemeente Utrecht, Dienst Stadsontwikkeling. Dit in verband met sterkte berekeningen. Hieronder vindt u de contactgegevens:
Brandweer Utrecht, afdeling pro-actie en preventie
Dhr. J. Verlaan
030-286 7727
j.verlaan@utrecht.nl
Dienst Stadsontwikkelingen, afdeling bouw- en woningtoezicht
Dhr. C. Schippers
030-286 4919
c.schippers@utrecht.nl
8. Gangpadoverschrijdende standbouw is zonder overleg met VNU Exhibitions Europe niet toegestaan. Activiteiten moeten plaatsvinden binnen uw stand en dus moet u displays en producten binnen uw stand houden. Zo hindert u de doorstroming van bezoekers niet en bevordert u de veiligheid van exposanten en bezoekers.
