Op deze pagina vindt u het Reglement voor Exposanten met daarin de technische bepalingen die op de standbouw betrekking hebben. Breng hiervan uw standbouwer zelf op de hoogte. Een aantal belangrijke voorschriften kunt u hieronder terug vinden.

Afvalverwijdering
U dient er zelf voor zorg te dragen dat alle afval van de op- en afbouw te laten verwijderen. U kunt hiervoor een container huren bij Van Vliet Groep, 030 - 285 5290.
Indien u uw afval niet verwijderd, dan is VNU Exhibitions gerechtigd de kosten van het verwijderen en afvoeren van het afval bij u in rekening te brengen.

Goedkeuring standontwerp
U dient uw standbouwtekening ter goedkeuring te overleggen aan VNU Exhibitions (standkeuringen@vnuexhibitions.com ). Zij beoordeelen uw ontwerp op standlocatie, technische aspecten en mogelijke omgevingsfactoren. Met een goedkeuring van VNU Exhibitions bent u verzekerd van een probleemloze opbouw. Voor vragen kunt u contact opnemen met de exposantentelefoon: +31 30 295 2999

Wij raden u aan erop te letten dat de standbouwtekening door uw standbouwer of standmanager ter goedkeuring wordt ingestuurd. Zo weet u maanden voor beurs dat u zich hierover in ieder geval geen zorgen meer hoeft te maken.

Minimale standbouweisen
De scheidingswanden met de buren dienen een hoogte te hebben van 2,50 meter en de vloerruimte dient bedekt te zijn.

Hoogte van de stand
Afhankelijk van de halhoogte is hoger bouwen dan 2,50 meter mogelijk, mits u dit (zoals hierboven is aangegeven) met het Expopoint heeft afgestemd. Dit is essentieel omdat de hallen plaatselijk in hoogte variëren.
In het belang van uw buren mag u pas op 1 meter afstand van uw buurstand hoger dan de standaardhoogte van 2,50 meter bouwen. De scheidingswanden dienen dus altijd 2,50 meter te zijn. Hierdoor komen u en uw buren niet voor onnodige verrassingen te staan. Alleen na schriftelijke toestemming van uw buren mag u hiervan afwijken.
De hoogte van de hal staat aangegeven op uw plattegrond. Als u twijfelt, kunt u hierover contact met het Service Center opnemen.

Wanden
Vooral deelnemers met een eilandstand of een kopstand komen soms wandruimte tekort. Extra wandruimte kan dan worden gecreëerd door langs een van de gangpaden de wand door te trekken. Een logische oplossing, ware het niet dat zo de bezoekers en de overburen worden geconfronteerd met een uitzicht op een blinde wand. Dit is natuurlijk niet echt elegant.
Mocht u wandruimte tekort komen, dan kunt u ook binnen uw standruimte extra wandjes maken. Niet direct naast het gangpad, maar op een meter binnen de rooilijn. Zo houdt uw stand een open karakter.
 
Let op: elke gangpadzijde van een standruimte mag voor maximaal 50%, met een maximum van 5 meter worden dichtgebouwd, tenzij VNU Exhibitions Europe schriftelijk anders oordeelt. Hierbij behouden wij ons het recht voor, om desnoods zonder opgave van redenen, andere voorschriften te geven.

Obstakelschema
Controleer de indelingsplattegrond op markeringen die wijzen op obstakels in uw standruimte. Deze plattegrond heeft u samen met uw deelnamebevestiging ontvangen.
Houdt hiermee rekening bij het standontwerp.
De obstakels mag u omtimmeren, mits u ervoor zorgt dat de eventuele aanwezige brandslanghaspels zichtbaar en bereikbaar blijven. Er mag echter niets worden bevestigd aan de kolommen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Service Center.

Gangpaden
Gangpadoverschrijdende standbouw is zonder overleg niet toegestaan. Daarnaast moet u uw activiteiten tot uw standruimte te beperken en dus displays en producten binnen uw stand houden. Zo hindert u de doorstroming van bezoekers niet en bevordert u de veiligheid van exposanten en bezoekers.

Technische specificaties hallen
In het digitale Exposantenhandboek van Jaarbeurs Utrecht treft u de halspecificaties aan. Voorts verschaft uw plattegrond u additionele informatie over de mogelijkheden en beperkingen van het aan u toegewezen standoppervlak.

Technische voorzieningen
Technische voorzieningen (elektra, water, perslucht) komen uit de goten, c.q. putten in de vloer. Houdt u rekening met hun locatie binnen uw standruimte. Zo voorkomt u dat er nodeloos leidingen door uw stand lopen. Een andere oplossing is het leggen van een verhoogde vloer waaronder u de leidingen kunt laten trekken.

Op de plattegrond, die u bij de deelnamebevestiging is toegezonden, kunt u zien waar de putten in uw stand zich bevinden. Als u hierover vragen heeft, kunt u contact opnemen met de Expo-Adviseur van Jaarbeurs Utrecht, 030 - 295 5770.

Als u standbouw heeft besteld via VNU Exhibitions of Jaarbeurs Utrecht, kunt u deze vanaf maandag 26 april, 14.00 uur, gaan inrichten. Eerder is de stand niet opgeleverd en kunt u dus niets afleveren op uw stand.'

Honden
Honden zijn tijdens de beursdagen niet toegestaan, met uitzondering van hulphonden.

Algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden van VNU Exhibitions kunt u hier vinden.